Utilização de grupos de difusão (mailing lists)
Saiba como gerir grupos de difusão (mailing lists) no Exchange
Última atualização: 13/05/2020
Sumário
Os grupos Exchange permitem que vários participantes comuniquem ao enviarem emails para um endereço coletivo único. Graças a esta característica colaborativa, é possível criar e gerir grupos de difusão (mailing lists) que incluem tanto utilizadores Exchange quanto contactos externos.
Este guia explica como usar os grupos Exchange através da Área de Cliente OVHcloud e do Outlook Web App (OWA).
Requisitos
- Ter acesso à Área de Cliente OVHcloud
- Dispor de uma solução Exchange OVHcloud.
Instruções
Passo 1: Criar um novo grupo
Antes de mais, aceda à Área de Cliente OVHcloud, clique na secção Webcloud e selecione o serviço Exchange na coluna sob Microsoft Exchange à esquerda. De seguida clique em Grupos, no menu horizontal.
Ao clicar em Criar um grupo de contacto, aparecerá uma janela onde poderá definir as características do grupo:
| Nome | Descrição |
|---|---|
| Endereço de e-mail | Novo endereço que enviará mensagens ao grupo de difusão. Atenção: não pode introduzir um endereço de email já existente. |
| Nome do grupo | Nome de exibição na Área de Cliente OVHcloud e no webmail OVHcloud (OWA). |
| Tamanho máx. entrada / saída | Pode especificar o tamanho máximo dos emails recebidos e enviados. |
| Ocultar no Outlook | Se selecionar esta opção, o endereço de grupo não vai aparecer na lista de endereços do serviço Exchange. |
| Autenticação necessária | Se selecionar esta opção, apenas os membros do grupo poderão enviar mensagens através do endereço coletivo. |
Atenção: as opções «Gerir subscrições» e «Gerir cancelamentos» foram desativadas pelos nossos administradores por razões de segurança. Lamentamos qualquer inconveniência.
Clique Seguinte para continuar.
Na segunda página, defina os membros do grupo e escolha os «Administradores». As escolhas só abrangerão endereços de email e contactos externos que já existam no serviço.
Atenção: os Administradores também têm de ser definidos como «Contactos» de modo a receber emails coletivos.
Clique em Seguinte para continuar e conclua o processo de escolha clicando em Confirmar.
Passo 2: Gerir grupos
Os grupos recém-criados ficarão operacionais dentro de poucos minutos. Pode ajustar as opções descritas acima a partir da lista de difusão. Para isso, clique em ... e selecione-as no menu.
Terá igualmente acesso à opção Gerir permissões. Ela permite-lhe atribuir acesso tal como para uma conta Exchange. Mais informações neste guia.
Atenção: as alterações feitas podem levar alguns minutos a entrar em vigor. Se desejar consultar o estado da maioria das operações, selecione Mais+ e Tarefas recentes no menu horizontal.
Passo 3: Enviar um email coletivo em OWA
Já pode testar a sua lista de difusão (mailing list) através do webmail OVHcloud (OWA). Para isso, basta enviar um email para o endereço coletivo.
Saiba mais
Atribuir permissões a uma conta Exchange
Guia de utilização do Outlook Web App
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