Delegar permissões numa conta de e-mail
Saiba como delegar os direitos da sua conta de e-mail noutro
Última atualização: 24/10/2020
Objetivo
Os serviços Exchange e Email Pro permitem beneficiar de endereços de e-mail profissionais, que facilitam o trabalho colaborativo graças a diferentes funcionalidades. Uma delas permite delegar direitos específicos (como o de envio ou de acesso) entre diferentes contas de e-mail.
Saiba como delegar os direitos da sua conta noutro agente.
Requisitos
-
Dispor de um serviço OVHcloud Exchange ou E-mail Pro já configurado.
-
Ter acesso à Área de Cliente OVHcloud.
- Dispor dos identificadores relativos à conta que beneficiará dos novos direitos delegados.
Instruções
Antes de começar, defina o(s) direito(s) que vai delegar. Relembramos que, ao criar uma delegação, atribui a uma ou várias contas direitos adicionais na conta em causa.
| Permissões | Descrição |
|---|---|
| Direito de envio | Permite realizar um envio "como". Não será a conta que efetua a remessa que aparecerá como expedidor, mas sim a conta para a qual dispõe do direito de envio. Não há qualquer indicação de que a mensagem tenha sido enviada através de outra pessoa. |
| Direito de enviar | Permite realizar um envio "por parte de". Não será a conta que efetua a remessa que irá aparecer como expedidor, mas sim a conta para a qual tem o direito de enviar da parte de envios. No entanto, deve ser assinalado que a mensagem foi enviada da conta que efetuou o envio. |
| Direito de acesso | Dá acesso apenas de leitura à conta a que a delegação se refere. Este acesso não permite efetuar envios, mas sim consultar o conteúdo. |
Não tem a possibilidade de acumular o "direito de envio" com o "direito de enviar da parte de". As outras combinações são possíveis.
Quando identificar a conta que a delegação lhe diz respeito, determinar os direitos que irá delegar, bem como a(s) conta(s) que irá(ão) beneficiar destes direitos adicionais, siga para a primeira etapa.
1 - criar a delegação
Para efetuar esta operação, aceda à Área de Cliente OVHcloud:
- Exchange: Clique em
Microsoftna barra à esquerda e, a seguir, emExchange.. - Email Pro: Clique em
Email Pro.
A seguir, clique no nome do serviço de e-mail no qual se encontra a conta em que se encontra a criação da delegação. Por fim, clique no separador Contas de e-mail.
A tabela que aparecer apresenta as contas associadas ao seu serviço de e-mail. Clique nos três pontos à direita da conta para a qual deseja criar uma delegação e, a seguir, em Gerir as delegações.
Na nova página, selecione as permissões que deseja delegar. Deve fazê-los corresponder a uma ou várias contas beneficiárias. A seguir, clique em Seguinte.
Levem alguns instantes para verificar atentamente o resumo das alterações. Se tudo estiver correto, clique em Validar. Dentro de alguns minutos, a delegação será criada nos nossos servidores.
Uma vez configurada a delegação, test@mypersonaldomain.ovh poderá efetuar as ações selecionadas na conta test2@mypersonaldomain.ovh.
Etapa 2: utilizar os direitos delegados
Agora que a delegação está em funções, só falta utilizá-la. Certifique-se de que possui os dados de acesso relativos à conta de e-mail que beneficia dos novos direitos delegados.
A forma de o fazer é diferente consoante os direitos que delegou e o software ou interface web que utiliza para aceder à sua conta de e-mail. Consulte este manual em função dos direitos que delegou.
Esta solução requer conhecimentos sobre o programa ou a interface que vai utilizar. Apresentamos a seguir algumas informações sobre como a realizar. No entanto, se encontrar dificuldades, recomendamos que recorra a um prestador de serviços especializado e/ou que contacte o editor do programa ou da interface. Não poderemos proporcionar-lhe assistência técnica.
2.1 Utilizar o seu "direito de acesso"
- A partir do webmail Outlook Web Application (OWA)
Aceda ao endereço https://www.ovh.com/pt/mail/ e introduza os identificadores da conta de e-mail que disponham do direito delegado. Depois de aceder, clique com o botão direito do rato no nome da conta no menu à esquerda e selecione Adicionar uma pasta partilhada.
Na janela que aparecer, indique o nome da conta para a qual beneficia do direito delegado e clique em Adicionar. A conta aparece no menu à esquerda, permitindo-lhe explorar o seu conteúdo.
- A partir do software Outlook para Windows
No Outlook 2016, clique em Ficheiro na barra de menu no topo do ecrã e, a seguir, em Parâmetros da conta. No menu pendente, clique novamente em Parâmetros da conta. Na nova janela, selecione a conta com direito delegado e clique em Alterar.
Clique agora em Parâmetros adicionais. Na nova janela, aceda ao separador Avançado e clique em Adicionar. Introduza o nome da conta para a qual beneficia do direito delegado e valide a adição até ao seu termo. A conta aparece no menu à esquerda do seu software, permitindo-lhe explorar o seu conteúdo.
2.2 Utilizar o seu "direito de envio"
- A partir do webmail Outlook Web Application (OWA)
Aceda ao endereço https://www.ovh.com/pt/mail/ e introduza os identificadores da conta de e-mail que disponham do direito delegado. Uma vez ligado, inicie a redação de uma nova mensagem pressionando o botão + Novo.action}.
Na zona que aparecer, clique no botão que representa três pontos e, a seguir, em Apresentar o campo De. A seguir, clique no botão De e selecione o endereço que aparecerá como remetente (para o qual dispõe do direito delegado). Se esta não aparecer, elimine a já introduzida e inscreva-a.
Só precisa de redigir a sua mensagem e enviá-la.
- A partir do software Outlook para Windows
No Outlook 2016, inicie a redação de uma nova mensagem. Certifique-se de que o botão De aparece na janela de redação. Se não for o caso, aceda ao separador Opções e clique em Apresentar De.
A seguir, clique no botão De e selecione o endereço que aparecerá como remetente (para o qual dispõe do direito delegado). Se esta não aparecer, clique em Outros, introduza o endereço pretendido e valide.
Só precisa de redigir a sua mensagem e enviá-la.
2.3 Utilizar o seu "direito de enviar da parte de"
- A partir do webmail Outlook Web Application (OWA)
Aceda ao endereço https://www.ovh.com/pt/mail/ e introduza os identificadores da conta de e-mail que disponham do direito delegado. Uma vez ligado, inicie a redação de uma nova mensagem pressionando o botão + Novo.action}.
Na zona que aparece, clique no botão que representa três pontos e, a seguir, em Mostrar o campo De. A seguir, clique no botão De e selecione o endereço que aparecerá como remetente (para o qual dispõe do direito delegado). Se esta não aparecer, elimine a já introduzida e inscreva-a.
Só precisa de redigir a sua mensagem e enviá-la.
- A partir do software Outlook para Windows
No Outlook 2016, inicie a redação de uma nova mensagem. Certifique-se de que o botão De aparece na janela de redação. Se não for o caso, aceda ao separador Opções e clique em Apresentar De.
A seguir, clique no botão De e selecione o endereço que aparecerá como remetente (para o qual dispõe do direito delegado). Se esta não aparecer, clique em Outros, introduza o endereço pretendido e valide.
Só precisa de redigir a sua mensagem e enviá-la.
Saiba mais
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