Delegar permissões numa conta Exchange

Saiba como delegar os direitos da sua conta Exchange noutro

Última atualização: 02/08/2018

Objetivo

O serviço Exchange permite beneficiar de endereços de e-mail profissionais, que facilitam o trabalho colaborativo graças a diferentes funcionalidades. Uma delas permite delegar direitos específicos (como o de envio ou de acesso) entre diferentes contas Exchange.

Saiba como delegar os direitos da sua conta Exchange noutro agente.

Requisitos

  • Ter o serviço E-mail Pro.
  • Dispor de, no mínimo, duas contas Exchange ativas e configuradas na mesma plataforma Exchange OVH.
  • Ter acesso à Área de Cliente OVHcloud.
  • Dispor dos identificadores relativos à conta Exchange que beneficiará dos novos direitos delegados.

Instruções

Antes de começar, defina o(s) direito(s) que vai delegar. Relembramos que, ao criar uma delegação, atribui a uma ou várias contas Exchange direitos adicionais na conta Exchange em causa.

Permissões Descrição
Direito de envio Permite realizar um envio "como". Não será a conta que efetua a remessa que aparecerá como expedidor, mas sim a conta para a qual dispõe do direito de envio. Não há qualquer indicação de que a mensagem tenha sido enviada através de outra pessoa.
Direito de enviar Permite realizar um envio "por parte de". Não será a conta que efetua a remessa que irá aparecer como expedidor, mas sim a conta para a qual tem o direito de enviar da parte de envios. No entanto, deve ser assinalado que a mensagem foi enviada da conta que efetuou o envio.
Direito de acesso Dá acesso apenas de leitura à conta a que a delegação se refere. Este acesso não permite efetuar envios, mas sim consultar o conteúdo.

Não tem a possibilidade de acumular o "direito de envio" com o "direito de enviar da parte de". As outras combinações são possíveis.

Quando identificar a conta que a delegação lhe diz respeito, determinar os direitos que irá delegar, bem como a(s) conta(s) que irá(ão) beneficiar destes direitos adicionais, siga para a primeira etapa.

1 - criar a delegação

Para efetuar esta operação, aceda à Área de Cliente OVH. Clique em Microsoft na barra à esquerda e, a seguir, em Exchange. A seguir, clique no nome do serviço Exchange no qual se encontra a conta em que se encontra a criação da delegação. Por fim, clique no separador Contas de e-mail.

A tabela que aparecer apresenta as contas associadas ao seu serviço Exchange. Clique nos três pontos à direita da conta para a qual deseja criar uma delegação e, a seguir, em Gerir as delegações.

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Na nova página, selecione as permissões que deseja delegar. Deve fazê-los corresponder a uma ou várias contas beneficiárias. A seguir, clique em Seguinte.

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Levem alguns instantes para verificar atentamente o resumo das alterações. Se tudo estiver correto, clique em Validar. Dentro de alguns minutos, a delegação será criada nos nossos servidores.

Uma vez configurada a delegação, test@mypersonaldomain.ovh poderá efetuar as ações selecionadas na conta test2@mypersonaldomain.ovh.

Etapa 2: utilizar os direitos delegados

Agora que a delegação está em funções, só falta utilizá-la. Certifique-se de que possui os dados de acesso relativos à conta Exchange que beneficia dos novos direitos delegados.

A forma de o fazer é diferente consoante os direitos que delegou e o software ou interface web que utiliza para aceder à sua conta Exchange. Consulte este manual em função dos direitos que delegou.

Esta solução requer conhecimentos sobre o programa ou a interface que vai utilizar. Apresentamos a seguir algumas informações sobre como a realizar. No entanto, se encontrar dificuldades, recomendamos que recorra a um prestador de serviços especializado e/ou que contacte o editor do programa ou da interface. Não poderemos proporcionar-lhe assistência técnica.

2.1 Utilizar o seu "direito de acesso"

  • A partir do webmail Outlook Web Application (OWA)

Aceda ao endereço https://www.ovh.com/pt/mail/ e introduza os identificadores da conta Exchange que disponham do direito delegado. Depois de aceder, clique com o botão direito do rato no nome da conta no menu à esquerda e selecione Adicionar uma pasta partilhada {.action}.

Na janela que aparecer, indique o nome da conta para a qual beneficia do direito delegado e clique em Adicionar. A conta aparece no menu à esquerda, permitindo-lhe explorar o seu conteúdo.

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  • A partir do software Outlook para Windows

No Outlook 2016, clique em Ficheiro na barra de menu no topo do ecrã e, a seguir, em Parâmetros da conta. No menu pendente, clique novamente em Parâmetros da conta. Na nova janela, selecione a conta com direito delegado e clique em Alterar.

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Clique agora em Parâmetros adicionais. Na nova janela, aceda ao separador Avançado e clique em Adicionar. Introduza o nome da conta para a qual beneficia do direito delegado e valide a adição até ao seu termo. A conta aparece no menu à esquerda do seu software, permitindo-lhe explorar o seu conteúdo.

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2.2 Utilizar o seu "direito de envio"

  • A partir do webmail Outlook Web Application (OWA)

Aceda ao endereço https://www.ovh.com/pt/mail/ e introduza os identificadores da conta Exchange que disponham do direito delegado. Uma vez ligado, inicie a redação de uma nova mensagem pressionando o botão + Novo.action}.

Na zona que aparecer, clique no botão que representa três pontos e, a seguir, em Apresentar o campo De. A seguir, clique no botão De e selecione o endereço que aparecerá como remetente (para o qual dispõe do direito delegado). Se esta não aparecer, elimine a já introduzida e inscreva-a.

Só precisa de redigir a sua mensagem e enviá-la.

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  • A partir do software Outlook para Windows

No Outlook 2016, inicie a redação de uma nova mensagem. Certifique-se de que o botão De aparece na janela de redação. Se não for o caso, aceda ao separador Opções e clique em Apresentar De.

A seguir, clique no botão De e selecione o endereço que aparecerá como remetente (para o qual dispõe do direito delegado). Se esta não aparecer, clique em Outros, introduza o endereço pretendido e valide.

Só precisa de redigir a sua mensagem e enviá-la.

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2.3 Utilizar o seu "direito de enviar da parte de"

  • A partir do webmail Outlook Web Application (OWA)

Aceda ao endereço https://www.ovh.com/pt/mail/ e introduza os identificadores da conta Exchange que disponham do direito delegado. Uma vez ligado, inicie a redação de uma nova mensagem pressionando o botão + Novo.action}.

Na zona que aparece, clique no botão que representa três pontos e, a seguir, em Mostrar o campo De. A seguir, clique no botão De e selecione o endereço que aparecerá como remetente (para o qual dispõe do direito delegado). Se esta não aparecer, elimine a já introduzida e inscreva-a.

Só precisa de redigir a sua mensagem e enviá-la.

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  • A partir do software Outlook para Windows

No Outlook 2016, inicie a redação de uma nova mensagem. Certifique-se de que o botão De aparece na janela de redação. Se não for o caso, aceda ao separador Opções e clique em Apresentar De.

A seguir, clique no botão De e selecione o endereço que aparecerá como remetente (para o qual dispõe do direito delegado). Se esta não aparecer, clique em Outros, introduza o endereço pretendido e valide.

Só precisa de redigir a sua mensagem e enviá-la.

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